Der A-Leecon GmbH ist der Schutz deiner Daten und Privatsphäre besonders wichtig. Wenn du dich in unserem Kundenportal anmeldest, speichern wir die Daten, die du uns zur Verfügung stellst. Du kannst den Datensatz jederzeit selbständig löschen oder uns darum bitten. Wenn du in unser Team kommst, um auf unseren Plattformen zu lernen, dann speichern und verarbeiten wir folgende Daten:

• Bestandsdaten (z.B., Personen-Stammdaten, Namen oder Adressen)
• Kontaktdaten (z.B., E-Mail, Telefonnummern)
• Inhaltsdaten (z.B., Texteingaben, Fotografien, Videos)
• Nutzungsdaten (z.B., besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten)
• Meta-/Kommunikationsdaten (z.B., Geräte-Informationen, IP-Adressen)

Hier findest du unsere Datenschutzvereinbarung.
Geförderte Maßnahmen durch die Agentur für Arbeit
Im Bereich der geförderten Maßnahmen gelten besondere Rechtsvorschriften. Personenbezogene Daten von Maßnahmeteilnehmern werden nur im erforderlichen Umfang erhoben und gemäß den Vorgaben der DSGVO verarbeitet. Grundsätzlich werden die Maßnahmeteilnehmer über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten im Teilnehmervertrag informiert. Für sämtliche unternehmensinternen Daten ist für alle Mitarbeiter sowie Honorarlehrkräfte in deren Arbeits-/ Honorarverträge geregelt, dass sie zur Verschwiegenheit gegenüber Dritten verpflichtet sind. A-Leecon GmbH verfügt über ein Datenverarbeitungsverzeichnis und führt eine jährliche Unterweisung aller Mitarbeiter und Honorarkräfte durch. Für die Datensicherheit und den Schutz vor unberechtigten Zugriff ist grundsätzlich die Geschäftsführung zuständig. Es werden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz aller verarbeiteten Daten ergriffen, regelmäßig überprüft und bei Bedarf angepasst. Deine Daten(z.B, Deinen Trainingsfortschritt) können der Agentur für Arbeit ohne Dein Einverständnis mitgeteilt werden.

"Cookies" – Informationen, die automatisch auf Deinem Rechner abgelegt werden
Wenn du unsere Websites besuchst, kann es sein, dass wir Informationen in Form eines "Cookie" auf Deinem Computer ablegen. Cookies erlauben es uns beispielsweise, Deine Auswahl an Seminaren zu merken, so dass du direkt ein Angebot erstellen kannst. Wenn du das nicht möchtest, dann stelle deinen Internet-Browser bitte so ein, dass er Cookies von deiner Computerfestplatte löscht, alle Cookies blockiert oder du gewarnt wirst, bevor ein Cookie gespeichert wird.

Google Firebase
Unsere Website und das Kundenportal nutzen den Google Cloud Service mit dem Namen Firebase für die folgenden Zwecke:

• Dokumentenspeicherung und Verwaltung,
• Kalenderverwaltung,
• E-Mail-Versand,
• Austausch von Dokumenten Formularen oder sonstigen Inhalten und Informationen.

In diesem Rahmen können personenbezogenen Daten verarbeitet und auf den Servern von Google Firebase gespeichert werden, soweit diese Bestandteil von Kommunikationsvorgängen mit uns sind oder von uns sonst, wie im Rahmen dieser Datenschutzerklärung dargelegt, verarbeitet werden. Sofern wir mit Hilfe der Cloud-Dienste für andere Nutzer oder öffentlich zugängliche Webseiten Formulare o.a. Dokumente und Inhalte bereitstellen, können die Anbieter Cookies auf den Geräten der Nutzer für Zwecke der Webanalyse oder, um sich Einstellungen der Nutzer (z.B. im Fall der Mediensteuerung) zu merken, speichern. Weitere Hinweise zum Datenschutz bei Firebase erhältst duauf der Seite: https://firebase.google.com/support/privacy


Google Analytics
Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC ("Google"). Google Analytics verwendet sog. "Cookies", Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Wir haben auf dieser Website die IP-Anonymisierung aktiviert, so dass Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt wird. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Weitere Informationen zu den Datenschutzbestimmungen von Google Analytics finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Datadog
Unsere Website nutzt Datadog, einen Dienst für Anwendungsüberwachung und Analytik. Datadog sammelt technische Daten über Ihre Nutzung unserer Website und Anwendungen, um die Leistung zu überwachen und Fehler zu identifizieren. Dies umfasst Informationen wie Seitenaufrufe, Klicks, Sitzungsdauer, Fehler und technische Leistungsdaten.

Personenbezogene Daten werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung durch Cookie-Zustimmung erfasst. Bei angemeldeten Nutzern können wir Informationen wie Ihre Nutzer-ID, E-Mail-Adresse und Nutzungsdaten an Datadog übermitteln, um die Nutzererfahrung zu verbessern und technische Probleme zu beheben. Wir haben Maßnahmen implementiert, um sicherzustellen, dass sensible Eingaben automatisch maskiert werden.

Sie können die Erfassung dieser Daten verhindern, indem Sie in den Cookie-Einstellungen die Analytics-Kategorie ablehnen. Weitere Informationen zur Datenschutzrichtlinie von Datadog finden Sie unter: https://www.datadoghq.com/legal/privacy/

Künstliche Intelligenz (KI) und Lernassistenten
Unsere Lernplattform nutzt KI-gestützte Assistenten (wie "Leeon" und "ChatTutor") zur Unterstützung deines Lernprozesses. Diese Systeme verwenden Large Language Models (LLMs) von externen Anbietern, um personalisierte Lernherausforderungen, Antworten auf Fragen und Lernempfehlungen zu generieren.

Verarbeitete Daten:

• Deine Chat-Nachrichten und Fragen an die KI-Assistenten
• Sprachaufnahmen bei Nutzung des Voice-Modus (Speech-to-Text)
• Lerninhalte und Kursmaterialien, die du während der Nutzung der KI-Funktionen verwendest
• Deine Lernpräferenzen und beruflicher Hintergrund (für Personalisierung)
• Konversationsverläufe mit den KI-Assistenten

Externe KI-Dienste:
Zur Bereitstellung der KI-Funktionen arbeiten wir mit folgenden Anbietern zusammen:

• OpenRouter, Inc. (USA) – KI-Routing-Dienst, der Zugang zu verschiedenen Large Language Models ermöglicht, darunter Modelle von OpenAI (ChatGPT/GPT), Google (Gemini), Anthropic (Claude) und xAI (Grok)
• OpenAI, Inc. (USA) – LLM-Dienste über die OpenAI API sowie Speech-to-Text via Whisper API
• Pinecone Systems, Inc. (USA) – Vektordatenbank für semantische Suche in Kursmaterialien
• HeyGen, Inc. (USA) – Bereitstellung interaktiver KI-Avatare in Echtzeit (Video-Streaming, Speech-to-Text und Sprachsynthese)

Deine Nachrichten, Sprachaufnahmen und relevanten Kontextinformationen werden zur Generierung von Antworten bzw. zur Transkription an diese externen Dienste übermittelt. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt (HTTPS/TLS). OpenAI verwendet die übermittelten Daten standardmäßig nicht zum Training ihrer Modelle und speichert Anfragen maximal 30 Tage zur Missbrauchserkennung, anschließend werden sie gelöscht. Details siehe OpenAI Datenschutzhinweise. OpenRouter verarbeitet die Daten gemäß ihrer Datenschutzerklärung.

ChatGPT Enterprise für KI-Kursteilnehmer:
Wenn du dich für einen unserer KI-Kurse anmeldest, erhältst du Zugang zu ChatGPT Enterprise von OpenAI. Bei der Einladung zu ChatGPT Enterprise wird deine E-Mail-Adresse an OpenAI übermittelt, um dein Konto zu erstellen und dich einzuladen.
ChatGPT Enterprise bietet erweiterte Datenschutzfunktionen: Deine Eingaben und Daten werden nicht zum Training von OpenAI-Modellen verwendet und unterliegen den strengen Sicherheitsstandards der Enterprise-Version. Weitere Informationen findest du in der OpenAI Enterprise Datenschutzerklärung.

Die Nutzung von ChatGPT Enterprise ist freiwillig. Du kannst die Einladung ablehnen oder dein Konto jederzeit löschen lassen, indem du uns kontaktierst.

Rechtsgrundlage:
Die Verarbeitung der Text-Chats erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bereitstellung innovativer, personalisierter Bildungsangebote (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO). Die Verarbeitung von Sprachaufnahmen im Voice-Modus erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a. DSGVO); Sprachaufnahmen werden ausschließlich zur Transkription verarbeitet und nicht dauerhaft gespeichert. Du kannst der Nutzung der KI-Funktionen jederzeit widersprechen bzw. deine Einwilligung widerrufen, indem du diese Funktionen nicht (weiter) nutzt.

Deine Rechte:
Du hast jederzeit das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten, deren Berichtigung oder Löschung zu verlangen, die Verarbeitung einzuschränken oder der Verarbeitung zu widersprechen. Bei Fragen zur KI-Datenverarbeitung kannst du dich jederzeit an uns wenden.

EU AI Act Compliance:
Wir informieren dich transparent darüber, wenn du mit KI-Systemen interagierst. Alle KI-generierten Inhalte werden entsprechend gekennzeichnet. Unsere KI-Systeme werden kontinuierlich überwacht und verbessert, um eine hohe Qualität und Zuverlässigkeit zu gewährleisten.

SendGrid (Twilio)
Für den Versand von E-Mails an registrierte Leads nutzen wir SendGrid, einen E-Mail-Versanddienst von Twilio. SendGrid verarbeitet dabei folgende Datenarten:

• E-Mail-Adressen unserer registrierten Leads
• Versand- und Zustellungsdaten (z.B. Zustellbestätigungen, Öffnungen, Klicks)
• IP-Adressen und Geräte-Informationen der Empfänger
• Web-Beacons zur Nachverfolgung der E-Mail-Interaktionen

SendGrid verwendet Web-Beacons (elektronische Bilder) in den E-Mails, um zu verfolgen, ob eine E-Mail zugestellt, geöffnet oder angeklickt wurde. Diese Daten helfen uns, die Effektivität unserer Kommunikation zu messen und unsere E-Mail-Kampagnen zu optimieren.

SendGrid ist DSGVO-konform und verfügt über umfassende Datenschutzmaßnahmen. Als Datenverarbeiter handelt SendGrid ausschließlich nach unseren Weisungen. Wir haben mit SendGrid eine Data Protection Addendum vereinbart, das den Schutz deiner Daten gewährleistet.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Kommunikation mit registrierten Leads (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO) sowie deiner Einwilligung, sofern diese vorliegt.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch SendGrid/Twilio findest du in deren Datenschutzrichtlinie: https://www.twilio.com/en-us/legal/privacy

LinkedIn
Für Networking-Zwecke bieten wir dir die Möglichkeit, dich mit uns über LinkedIn zu vernetzen. Wenn du mit uns über LinkedIn in Kontakt trittst oder unserer Unternehmensseite folgst, können folgende Daten verarbeitet werden:

• Profilinformationen (z.B. Name, Berufsbezeichnung, Unternehmen)
• Kontaktdaten (sofern in deinem LinkedIn-Profil öffentlich sichtbar)
• Interaktionsdaten (z.B. Kommentare, Likes, geteilte Inhalte)
• Nachrichteninhalte bei direkter Kommunikation

LinkedIn erhält durch deine Interaktionen mit unseren Inhalten ebenfalls Daten über dein Nutzungsverhalten. Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß den Datenschutzrichtlinien von LinkedIn. Wir nutzen diese Daten ausschließlich für die Kommunikation und den Aufbau beruflicher Netzwerke.

Als Teil unseres beruflichen Netzwerkaufbaus können wir Teilnehmern unserer Kurse und Maßnahmen aktiv Vernetzungsanfragen über LinkedIn senden. Dies dient dem Aufbau eines beruflichen Netzwerks, das für beide Seiten von Vorteil sein kann. Du hast jederzeit die Möglichkeit, solche Anfragen abzulehnen oder bestehende Verbindungen zu entfernen.

Du kannst selbst bestimmen, welche Informationen du mit uns teilen möchtest, indem du deine Privatsphäre-Einstellungen bei LinkedIn anpasst. Die Verarbeitung deiner Daten über LinkedIn erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a. DSGVO) sowie unseres berechtigten Interesses an beruflicher Vernetzung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO).

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch LinkedIn findest du in deren Datenschutzrichtlinie: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Kontakt für Datenschutzanfragen:
Bei Fragen zum Datenschutz kannst du dich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:
E-Mail: datenschutz@a-leecon.de