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Kai – Intelligentes Dokumentenmanagement mit KI-Power
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Kai – Intelligentes Dokumentenmanagement mit KI-Power

Florian Kunz

Oktober 2025

Projektübersicht

Die Kai App ist ein intelligentes Dokumenten-Chat-System, das Unternehmen dabei unterstützt, Dokumente effizient zu verwalten, Kundendaten automatisch zu extrahieren und Informationen über eine intuitive Chat-Schnittstelle verfügbar zu machen. Mit lokaler KI-Integration über Ollama/Llama3 kombiniert die Lösung modernste Technologie mit höchster Datensicherheit und DSGVO-Konformität.

Performance Metriken

~2,5 Sekunden: Verarbeitung

94 %: Erfolgsrate

27 Dokumente | 15 Kunden

Die Herausforderung

Unternehmen kämpfen oft mit einer Vielzahl an Dokumenten in unterschiedlichen Formaten – Verträge, Rechnungen, Angebote. Das manuelle Durchsuchen kostet Zeit und birgt Fehlerquellen. Hinzu kommt die Notwendigkeit, Datenschutzrichtlinien strikt einzuhalten und komplexe Anfragen schnell beantworten zu können.

Die Lösung

Kai verbindet modernes Dokumentenmanagement mit KI-gestützter Analyse. Hochgeladene Dokumente werden automatisch verarbeitet, klassifiziert und inhaltlich erschlossen. Über eine Chat-Schnittstelle können Nutzer*innen Informationen direkt abfragen – inklusive Quellenangaben. Dank lokaler KI-Verarbeitung mit Llama3 bleiben alle Daten sicher auf den eigenen Systemen.

Ergebnisse

  • Automatisierte Extraktion von Kundennummern und Geschäftsinformationen
  • Intelligente Klassifizierung nach Dokumenttypen (Verträge, Rechnungen, Angebote)
  • Nahtlose Chat-Interaktion mit kontextsensitiven Antworten
  • DSGVO-konforme Verarbeitung ohne externe Cloud-Abhängigkeiten
  • Effizienzsteigerung durch schnelle Dokumentenverarbeitung und KI-Analysen

Technologie Stack

React 18 mit TypeScriptTailwindCSSShadcn/UINode.js (Express)TypeScriptPostgreSQL mit Drizzle ORMOllama / Llama 3PDF, DOCX, XLSX, TXT, OCR für BilderReplit-optimiert mit Replit Auth