Hanse-Minis – Wie Nico mit Make.com die Eventlandschaft in Lübeck automatisiert
Projektübersicht
Nico Barner erkannte, dass es in Lübeck keine zentrale Plattform für Kinder-Events gab. Mit Make.com entwickelte er eine intelligente Automatisierung, die alle relevanten Events zusammenträgt und auf einer eigenen Website bündelt. Das Ergebnis: ein KI-gestütztes System, das mühsame Recherchearbeit ersetzt und Familien in Lübeck hilft, passende Freizeitangebote auf einen Blick zu finden.
Performance Metriken
>50 Quellen automatisiert
100+ Events pro Woche
90% Zeitersparnis
Die Herausforderung
Ziel war es, eine vollständige und verlässliche Eventdatenbank aufzubauen – ohne teure oder ungenaue KI-Recherchen. Offene Suchanfragen lieferten viele irrelevante Treffer, unstrukturierte Daten und hohe Tokenkosten. Die Herausforderung bestand darin, HTML-Daten aus verschiedensten Quellen zu analysieren, zu bereinigen und strukturiert in ein zentrales Format zu überführen.
Die Lösung
Nico entwickelte mit Make.com einen mehrstufigen Workflow, der Daten automatisch erfasst, prüft und aufbereitet: Automatisches Crawling vordefinierter Websites (z. B. Vereins-, Stadt- und Kulturportale), Textanalyse durch ChatGPT, um Eventseiten zu erkennen und relevante Inhalte zu extrahieren, Strukturierung der Daten in JSON und automatische Übertragung in Google Sheets, sowie Synchronisierung mit WordPress, um die Events auf Hanse-Minis.de aktuell darzustellen. Die gesamte Pipeline läuft vollautomatisch – von der Datenerfassung bis zur Veröffentlichung.
Ergebnisse
- Vollautomatische Erfassung und Kategorisierung von Kinder-Events
- KI-gestützte Texterkennung spart Stunden manueller Recherche
- Saubere JSON-Datenbasis für flexible Weiterverarbeitung
- Skalierbarer Workflow mit klar definierten Prozessmodulen
- Inspiration für lokale Initiativen und Smart-City-Projekte